Czy wiesz, ile naprawdę kosztują spotkania w Twojej firmie? Według badań, niepotrzebne spotkania kosztują amerykańskie firmy 37 miliardów dolarów rocznie. Wprowadź dane poniżej, aby obliczyć ukryty koszt meetingów w Twojej organizacji.

Dane spotkania

Średnie spotkanie trwa 31-60 minut
Uwzględnij koszt pracodawcy (brutto + ZUS)
Opcjonalne: czas na przygotowanie materiałów, dojazd do sali itp.

Jak korzystać z kalkulatora?

  1. Wprowadź liczbę uczestników spotkania.
  2. Podaj czas trwania spotkania w minutach.
  3. Wpisz średnią stawkę godzinową uczestników (koszt pracodawcy).
  4. Wybierz jak często odbywa się to spotkanie.
  5. Opcjonalnie dodaj czas przygotowania per osoba.
  6. Kliknij "Oblicz koszt spotkania" aby zobaczyć wyniki.

Dlaczego to ważne?

Badania pokazują, że pracownicy spędzają średnio 23 godziny tygodniowo na spotkaniach, z czego znaczna część jest nieproduktywna. Wizualizacja kosztów pomaga:

  • Podejmować świadome decyzje o organizowaniu spotkań
  • Skracać czas spotkań do niezbędnego minimum
  • Ograniczać liczbę uczestników do osób kluczowych
  • Rozważać alternatywy (email, Slack, nagranie Loom)

Jak obliczyć stawkę godzinową?

Aby uzyskać pełny koszt, użyj kosztu pracodawcy, nie pensji netto pracownika:

  • Pensja brutto + składki ZUS pracodawcy (~20%)
  • Dla uproszczenia: pensja brutto × 1.2
  • Następnie podziel przez 168 (średnia liczba godzin pracy w miesiącu)

Alternatywy dla spotkań

  • Email - dla prostych informacji i decyzji
  • Slack/Teams - dla szybkich pytań i dyskusji
  • Loom/nagrania - dla prezentacji i szkoleń
  • Dokumenty współdzielone - dla zbierania feedbacku
  • Standup async - codzienne statusy tekstowe

Ten kalkulator służy do celów edukacyjnych i szacunkowych. Rzeczywiste koszty mogą się różnić w zależności od specyfiki organizacji.